Lista de fecho
- Faturas do mês emitidas, sem rascunhos esquecidos.
- Pagamentos dos clientes registados.
- Compras recebidas e contas a pagar em dia ou assumidas.
- Stock contado contra o ecrã (pelo menos os artigos que mexem).
- Despesas categorizadas.
Relatórios
Relatório mensal, vendas, impostos, atrasos. Exporta PDF e guarda-o com a pasta do contabilista. O rodapé “Processado por computador - Zyph ERP” identifica a origem.
Pessoas
RH: assiduidade e, se usas, recibos de vencimento. Nada disto deve ficar para a segunda semana do mês seguinte.
Caso real
O artigo “Caso de sucesso: Casa & Obra Maputo” mostra esta rotina numa empresa de materiais de construção — do caderno ao fecho em duas horas.